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Ce registre visiteurs permet de faire un suivi des visiteurs dans votre établissement.
Il est utile pour répertorier et contrôler les entrées et les sorties de chaque visiteur en répertoriant leurs coordonnées.
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Registre visiteurs
Ce registre permet de faire un suivi des visiteurs dans votre établissement.
Il est utile pour répertorier et contrôler les entrées et les sorties de chaque visiteur en répertoriant leurs coordonnées.
Ce registre d'accueil visiteurs assure une certaine sécurité dans votre entreprise. En cas de problème, vous pourrez rapidement voir qui était présent dans votre établissement et à quel moment.
Ce registre visiteur contient des informations sur les dispositions légales concernant l'obligation de sécurité ainsi qu'un rappel sur les traitements des données relatives à la
santé et le champ d'application du RGPD.
Contenu du Registre classique visiteurs :
Caractéristiques :
Vous devez recueillir uniquement le nom, le numéro de téléphone et l'adresse électronique (si disponible) des clients ou des visiteurs. Ces informations sont les seules dont la santé publique a besoin pour contacter les personnes à risque et sont listées dans les textes légaux de référence au bas de cette page.
Non. Vos clients ou vos visiteurs ont l'obligation de divulguer les renseignements nécessaires afin d'accéder à votre établissement ou à l'événement que vous organisez, selon les textes légaux de référence au bas de cette page.
Vous devriez notamment les informer :
Vous pouvez donner ces informations de différentes manières. Par exemple, vous pourriez :
Dans la majorité des cas, un registre au format papier est adéquat, tant qu'il est mis en place de façon à protéger les renseignements personnels. Une solution technologique n'est donc généralement pas requise.
Pour assurer la confidentialité du registre, vous devriez notamment :
Vous pourriez par exemple utiliser des coupons insérés dans une boîte fermée ou noter vous-même les renseignements fournis dans un cahier inaccessible aux visiteurs.
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